Technik, die im Alltag zuverlässig läuft, vom Server bis zur Automatisierung.
Websites, Online-Shops und individuelle Software, gebaut für den Dauerbetrieb.
Design, das wiedererkennbar macht, digital und im echten Leben.
Wer wir sind, woran wir gearbeitet haben und was Kunden sagen.
Alle rechtlichen Angaben und Unterlagen auf einen Blick.
Die meisten Fragen sind hier in zwei Minuten beantwortet.
Wir sind Montag bis Freitag erreichbar, Termine nach Vereinbarung.
Wir sind für Sie da.
Ihr fester Ansprechpartner ist persönlich für Sie erreichbar.
Erstgespräch buchenDigitale Lösungen
Rechnungen ablegen, Zahlen von einem Programm ins andere kopieren, Auswertungen zusammensuchen: Solche Routinen übernehmen wir für Sie. Mal genügt ein kurzes Skript, mal verbinden wir mehrere Systeme miteinander.
Ersparnis überschlagenProjekt anfragen
Überschlag
Schätzen Sie, wie viele Stunden eine sich wiederholende Aufgabe jede Woche bindet. Wir rechnen damit, dass rund 80 % davon automatisch laufen können. Den Rest beanspruchen Kontrolle und Sonderfälle.
Ersparnis pro Jahr
9.360 €
rund 208 Stunden
Nur eine Schätzung, kein Versprechen. Wie viel sich tatsächlich abgeben lässt, hängt davon ab, wie gleichförmig die Aufgabe ist. Bei vielen Ausnahmen sinkt der Anteil, dafür passieren dort oft deutlich weniger Fehler. Das ist schwer in Euro zu fassen, aber häufig der größere Gewinn. Im Erstgespräch rechnen wir Ihren tatsächlichen Fall durch.
Beispiele
Ein guter Startpunkt ist die Frage: Welche Tätigkeit erledigt bei Ihnen jemand täglich oder wöchentlich immer auf die gleiche Art?
Rechnungen werden aus dem E-Mail-Postfach geholt, Summe und Absender erkannt, die Datei passend benannt, abgelegt und die Buchhaltung bekommt Bescheid.
Shop und Warenwirtschaft oder CRM und Buchhaltung tauschen keine Daten aus? Wir koppeln sie über ihre Schnittstellen, damit niemand mehr abtippen muss.
Kennzahlen aus verschiedenen Systemen werden gesammelt, übersichtlich aufbereitet und liegen zu Wochenbeginn bei der Geschäftsleitung im Posteingang.
Für neue Mitarbeitende entstehen Benutzerkonten, Postfach und Berechtigungen in allen Systemen. Verlässt jemand das Unternehmen, wird alles wieder vollständig entzogen, ohne dass etwas übersehen wird.
Abgleiche in der Nacht, Hinweise kurz vor Fristablauf oder regelmäßiges Aufräumen laufen planmäßig, ganz ohne Erinnerung im Kalender.
Geht eine Zahlung ein, fällt ein Lagerbestand unter die Grenze oder wird eine Störung gemeldet, startet der passende Ablauf selbstständig und erledigt die nötigen Schritte.
Ablauf
Ein überschaubarer Ablauf ist in der Regel nach zwei bis drei Wochen fertig.
Sie zeigen uns, wie die Aufgabe heute erledigt wird, einschließlich aller Ausnahmen. Wir sagen Ihnen anschließend, was sich automatisieren lässt, was lieber in menschlicher Hand bleibt und welche Kosten entstehen.
Je nach Aufgabe wird es ein Skript, ein Programm in Python, eine Schnittstellenanbindung oder ein Workflow in n8n. Wir greifen zur einfachsten Variante, die zuverlässig funktioniert.
Fehlerbehandlung, Protokollierung und eine Meldung bei Problemen sind immer dabei. Wir testen mit Ihren realen Daten und lassen den neuen Weg zunächst neben dem alten laufen, bis Sie umstellen möchten.
Wir installieren alles auf Ihrer Umgebung, weisen Sie ein und liefern eine Dokumentation. Der Code bleibt Ihr Eigentum, Sie sind also nicht auf uns angewiesen.
Abrechnung
Alle Beträge netto, Umsatzsteuer kommt hinzu. Sobald klar ist, was der Ablauf leisten soll, nennen wir Ihnen einen Festpreis.
Unsere Preise gelten für Unternehmen und verstehen sich zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.
Pflege gehört dazu: Spricht ein Ablauf fremde Programme an, wird er früher oder später angepasst werden müssen, weil der Anbieter seine Schnittstelle verändert. Dafür brauchen Sie entweder eine eigene Person mit dem nötigen Wissen oder Sie vereinbaren die Pflege mit uns. Beide Wege sind in Ordnung, entscheiden sollten Sie sich aber vorher.
Passend dazu
Häufige Fragen
Alles, was in festen Abständen und immer nach dem gleichen Schema geschieht, etwa Rechnungen aus Bestellungen erstellen, Anfragen ins CRM übernehmen, Auswertungen erstellen, Dateien einsortieren oder Datenbestände abgleichen.
Workflows bauen wir mit n8n, für Sonderfälle entstehen Skripte mit Python bzw. Node.js und nutzen die Schnittstellen der beteiligten Programme. Betrieben wird alles auf Ihren Systemen oder auf unseren Servern in Deutschland.
Code und Workflows sind Ihr Eigentum, vollständig dokumentiert und funktionieren auch ohne uns weiter.
Schildern Sie uns eine Aufgabe, die bei Ihnen noch per Hand erledigt wird. Unsere Einschätzung, ob und wie sie sich automatisieren lässt, ist kostenlos.
Kevin CluseInhaber von ConceptAgentmail@conceptagent.de07231 / 2059456
